如何選擇適合自己或者是適合企業的復印機，非常重要，因為復印機的價格很貴，選擇購買要謹慎。

選擇知名品牌

主要從知名度、性價比和售后服務三方面考慮。柯美、理光、京瓷、夏普、施樂、東芝、佳能 是業內公認的知名復印機品牌。而夏普復印機屬于低端實惠型，物美價廉，適合復印量不大的用戶。柯美、理光、京瓷復印機屬于高性價比的耐用型，適合復印量大的用戶，整機壽命是其他品牌的3-5倍，保修期可以延長至3年。而施樂、佳能、東芝屬于中端產品，亦是大家所熟知的品牌。各品牌可謂各具所長。

選擇合適機型

只有適合自己的復印機才是最好的，除了考慮價格以外最重要的因素就是實用性和適應。

首先考慮的使圖像的分辨率，這一點很重要。根據自己的公司要求來選擇機型。好的分辨率打出的紙張和照片規格較高，色彩逼真適合廣告宣傳。其次就是要看打印機的打印速度與復印速度。復印速度，是決定工作效率的最主要指標，復印量越大、功能越多，對復印速度要求越高。考慮到公司的發展，復印量可能會越來越大，所以一般都配備高于目前復印量的機型，以免機器因無法滿足復印量而遭淘汰。一般月復印量低于3000張的選擇低于20頁速度的機型，月復印量在5-8000張的選擇20-30頁速度的。合適的速度能夠解決企業辦公效率。